Verder naar inhoud
Terug naar overzicht

Afdelingssecretaris KCDV

    • Uren per week: 32 - 36
    • Niveau: Universitair Master,
    • Vakgebied: Juridisch
    • Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
    • Locatie: Groningen
    • Reageren voor:
      10 april
      Nog 8 dagen
    • Contractduur: 1 jaar
    • Maandsalaris: € 4.024 - € 6.110
    • Salarisniveau: 11,
    • Vacaturenummer: 59999
    • Plaatsingsdatum: 26 maart 2025
Direct solliciteren

Functieomschrijving

Weet jij snel overzicht te krijgen en kun je de juiste prioriteiten te stellen? Wil je bijdragen aan een effectieve samenwerking in een maatschappelijke organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw rol:
Als afdelingssecretaris Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij de verbindende factor tussen de afdelingsmanager, het afdelings-MT, de directiesecretaris en de uitvoeringsorganisatie. 
Je bent adviseur, sparringpartner en klankbord voor de afdelingsmanager. Je geeft gevraagd en ongevraagd invulling en uitwerking aan onderwerpen in de portefeuille van de afdelingsmanager en je zorgt voor de (inhoudelijke) voorbereiding van bijeenkomsten, afspraken en externe optredens. Je signaleert en adviseert over interne ontwikkelingen en geeft deze betekenis, je biedt proactief ondersteuning bij het relatiebeheer en zorgt dat interne stakeholders goed zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen jouw bereik.

Dankzij jouw gestructureerde en proactieve manier van werken blijven de lijnen kort en de processen soepel. Je zorgt ervoor dat de afdelingsmanager altijd goed voorbereid is, adviseert gevraagd en ongevraagd, en bewaakt de samenhang tussen verschillende overleggen en besluiten.

Als afdelingssecretaris ga je het volgende doen:

  • Regie voeren voor de afdelingsmanager: signaleren, adviseren, monitoren en initiëren.
  • Voorbereiden en annoteren van vergaderingen en afspraken, zowel intern als extern.
  • Zorgdragen voor een gestroomlijnde 'stukkenstroom' tussen de afdelingsmanager, het MT, en de directie en bestuur.
  • Ondersteunen bij relatiebeheer en zorgen dat interne stakeholders goed op de hoogte zijn van relevante ontwikkelingen.
  • Verbinding leggen tussen het afdelings-MT en de uitvoeringsorganisatie.


Wat bieden wij?
Een uitdagende functie waarin je direct bijdraagt aan de schadeafhandeling in Groningen. Je werkt in een veranderende omgeving met betrokken collega’s en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. 

Functie eisen

Je werkt gestructureerd, behoudt rust en stelt de juiste prioriteiten, zelfs onder tijdsdruk. Je hebt een analytische blik en ziet verbanden die anderen wellicht missen. Je bent resultaatgericht en pragmatisch, met een scherp gevoel voor samenwerking in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde WO-opleiding in een relevante richting.
  • Aantoonbare ervaring in advisering en ondersteuning binnen de (Rijks)overheid of een grote uitvoeringsorganisatie.
  • Ervaring met en gevoel voor werken in een politiek-bestuurlijke context.
  • Ervaring met klantcontact en dienstverlening.


Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer en help mee aan een efficiënte en zorgvuldige uitvoering van ons werk!

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

  • 36-urige werkweek
  • 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
  • IKB-budget van 16,50% van je salaris
  • Reiskostenvergoeding
  • vergoeding voor je thuiswerkplek
  • vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.


Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.schadedoormijnbouw.nl/werkenbij.

Heb je vragen over werken bij het IMG? Neem contact op met Tjerko

Tjerko van der Wouden

Corporate recruiter

Neem contact op
Neem contact op
Direct solliciteren

  • Senior Jurist Beroep
    • Uren per week: 32 - 36
    • Niveau: Wo,
    • Vakgebied: Juridisch
    • Contractduur: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
    • Locatie: Groningen
    • Reageren voor:
      15 april
      Nog 1 week
    Bekijk vacature

  • Teammanager Planning
    • Uren per week: 32 - 36
    • Niveau: Universitair Master,
    • Vakgebied: Juridisch
    • Contractduur: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
    • Locatie: Groningen
    • Reageren voor:
      9 april
      Nog 1 week
    Bekijk vacature

  • Junior Directiesecretaris
    • Uren per week: 32 - 36
    • Niveau: Hbo,
    • Vakgebied: Juridisch, ICT
    • Contractduur: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
    • Locatie: Groningen
    • Reageren voor:
      3 april
      Nog 1 dag
    Bekijk vacature
Bekijk alle vacatures